3 YILLIK (2017-2020) (36 AY) F/F (FREİGHT FORWARDİNG) HİZMETİ ALINACAKTIR

4.1.      Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, Türkiye’de temsilciliği bulunmayan yabancı istekliler Türkiye’de tebligat yapılacak adres beyanı,

4.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi,

4.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri,

4.4. İdari şartnamenin 9.1 ve 9.2 nci maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair belge,

4.5. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen Teklif Mektubu

4.6. İsteklinin adına vekâleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi,

4.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi,

4.8. Şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda, bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumuna ilişkin beyanı,

4.9.Yabancı istekliler tekliflerini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye’deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumda temsilcinin/mümessilin İstekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik Belgesi

4.10. Örneği İdari Şartnamede yer alan Tedarik Taahhütnamesi,

4.11.  İstekliler tarafından; kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa Alt Yüklenicilerinin, 8’inci maddede belirtilen hallerde olmadıklarına dair taahhütname veya belge,

4.12. İstekliler, FMS programından malzeme satın alan herhangi bir ülkeye F/F hizmeti vermiş/ hali hazırda verdiğine ilişkin belge verecektir.

4.13. İstekliden, gizli malzeme sevkine ilişkin olarak F/F deposu ve en az bir personeli için Amerikan Savunma Bakanlığı (DoD) (Department of Defense) ve Savunma Güvenlik Servisinden (DSS) (Defense Security Service) izinli ve onaylı olduğuna dair güvenlik kleransı sertifikası talep edilecektir. İstekli ihalenin kazanılmasını müteakip ilgili ABD makamlarına başvurarak deposu ve en az bir personeli için güvenlik kleransı sertifikası talep edeceğine dair taahhüt belgesi verecektir. İstekli sözleşmenin yürürlüğe girmesinden takiben 15 gün içerisinde belgelerin alınması için başvuracak ve başvuru yapıldığı İdareye bildirilecektir

4.14. Gümrüğe tabi malzemelerin ABD’den ihraç ve ABD’ye ithal için ABD Dışişleri Bakanlığından (PM/DTC) (Political Military Defense Trade Control) lisans alınması gerekmektedir. İstekli (F/F), sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip ivedilikle DSP-94, (DSP-94 lisansları için eski F/F ile koordine kurularak, ABD gümrük makamlarından devir işlemleri için gerekli girişimlerde bulunulacaktır.) DSP-5 (ABD Hukümetinin yürürlükteki kanun ve kararları çerçevesinde uygulanacaktır.), DSP-85 (F/F’in gizlilik kleransını almasını takiben ve Kuvvet Komutanlıkları tarafından bildirilecek FMS sözleşmeleri için 15 gün içerisinde DSP-85 lisansı başvurusu yaptığını bildirecektir.) ve DSP-61 lisanslarını almak üzere ABD Dışişleri Bakanlığı nezdinde girişimde bulunacağına dair yazılı taahhütname belgesi verecektir. İstekli tarafından sözleşmenin yürürlüğe girmesinden 15 gün sonra, belgelerin alınması için başvurulduğu, idareye bildirilecektir

4.15. İstekli, sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip, sevk bilgilerinin takibi amacıyla Amerikan ILCS (International Logistics Communication System) sistemine, sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip 15 gün içinde başvurulacağını taahhüt edecektir. Üyelik başvurusunu müteakip en geç 45 gün içerisinde ILCS (International Logistics Communication System)’e üyelik işlemlerini tamamlayarak sistemi faaliyete geçirecek ve ABD FMS tedarik usulleri gereği üretilmesi gereken raporların (EK-B Hizmet Şartnamesi Bölüm 3 Kısım 5 Madde 4’te belirtilen) ILCS’e aktarılmasını sağlayacaktır. İhtiyaç duyulması halinde, İdarenin talebi olması durumunda ABD Savunma ve Güvenlik İşbirliği Ajansı (DSCA) tarafından Güvenlik İşbirliği programları kapsamında yapılan tüm malzeme sevkiyatlarının takibi maksadıyla kullanılan bilgi sistemi EFTS (Enhanced Freight Tracking System)’e 45 gün içerisinde üye olacağına dair yazılı taahhütname belgesi verecektir

4.16. İstekli, JFK Havalimanı merkez olmak üzere, 100 mil yarıçaplı bölge içerisinde depo işlettiğine dair bir taahhütname verecektir.

5. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun istisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20 Nisan 2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a. maddesi açık ihale usulü uygulanacaktır.

6. Bu ihaleye, idari şartnamedeki katılma koşullarını sağlayan tüm istekliler katılabilecektir.

7. F/F Sabit hizmet ücreti karşılığı alınacak F/F Hizmeti için alt Yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı Yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.

8. İstekliler tekliflerini, Hacim başına (feet küp başına) birim fiyat olarak vereceklerdir. Üzerine ihale yapılan istekliyle ihale konusu hizmet için ayrılan madde 2.1.2’de belirtilen kullanılabilir ödenek miktarı üzerinden Hacim başına (feet küp başına) birim fiyatlı sözleşme düzenlenecektir.

9. İhalede esas alınacak para birimi ABD Doları olacaktır.

10. İhale konusu işin tamamı için teklif verilecektir

11. Alternatif Teklif verilemez.

12. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olacaktır.

13. Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, Fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi; ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.

14. Avans verilmeyecektir.

15. Fiyat farkı verilmeyecektir.

16.Bu ihaleye ortak girişim tarafından oluşturulan konsorsiyumlar teklif veremez.

17. İşin Süresi : Hizmet, yürürlük tarihinden itibaren 3 yıl (36 ay) süre ile alınacaktır. Sözleşmenin bitiş tarihinden sonra tamamlanacak olsa dahi, sözleşmenin bitiş tarihinden önce başlayacak hizmet işleri için ödeme yapılacaktır

18. ABD’de idari Şartnamede belirtildiği şekilde ve yerde yüklenici tarafından işletilecek depoya ABD ve Kanada ‘dan malzeme getirilmesi depolanması ve sevk edilmesi ve ihale dokümanında belirtilen diğer hizmetleri içeren FREIGHT FORWARDING (F/F) hizmeti ihale dokümanında yer aldığı şekilde yerine getirilecektir.

19. Teklifler 12 Nisan 2017 günü, saat 10.30’a kadar MSB Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Genel Evrak Şubesi Müdürlüğü Bakanlıklar-ANKARA-TÜRKİYE adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Ancak, postadaki gecikmeler dikkate alınmayacak ve son teklif verme saatine kadar MSB Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Genel Evrak Şubesi Müdürlüğüne ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

20. İhale dokümanı MSB Tedarik Bölge Başkanlıkları (Ankara, İstanbul, İzmir) Vaşhington Silahlı Kuvvetler Ataşeliği ve Ottowa Askeri Ataşeliği adreslerinde görülebilir ve aynı adreslerden bedelsiz olarak temin edilebilir.

21. İdare gerekli gördüğü hallerde, ihale tarih ve saatinden önce ihaleyi iptal etmekte serbesttir.

22. Teklifler, istekliler tarafından idari şartname ve eklerinde belirtilen hükümlere uygun olarak verilecektir.

23. İdari, Teknik Şartname ve Sözleşme Tasarısına ilişkin cevaplar, İstekli yetkilisi tarafından imzalanmış olarak, 2 (iki)’şer nüsha Türkçe verilecektir.

24. İhale dokümanı alan isteklinin/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini İdareye aynı gün bildirmesi zorunludur.