KARAYOLLARI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ/PROGRAM VE İZLEME DAİRESİ BAŞKANLIĞI
2 Kısımda muhtelif madeni yağ, gres ve antifiriz alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2014/37301 |
| 1-İdarenin | ||
| a) Adresi | : | Karayolları Genel Müdürlüğü İsmet İnönü Bulvarı No:14 06100 Yücetepe ÇANKAYA/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 3124158054 - 3124157941 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | info@kgm.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa) | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu malın
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | I. Kısım: 111.700 kg. muhtelif madeni yağ, II.Kısım: 222.866 kg. muhtelif madeni yağ, gres ve antifiriz Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Teslim yerleri | : | Karayolları 1-18 Bölge Müdürlükleri (17. Bölge Müdürlüğü hariç) ve Atölye Müdürlüğü Akköprü/ANKARA |
| c) Teslim tarihi | : | Yüklenici, sözleşmesinin imzalanmasından itibaren azami 30 takvim günü içinde Teknik Şartname (EK-l) de belirtilen madeni yağları, gres ve antifirizi belirtilen miktarlar kadar ilgili işyerlerine teslim edecektir. |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Karayolları Genel Müdürlüğü D Blok 1. Kat 115 Nolu Oda (İnönü Bulvarı No:14 Yücetepe/ANKARA) |
| b) Tarihi ve saati | : | 08.05.2014 - 10:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
İmalatçılar, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’ dan alınan “Madeni yağ lisansını” veya madeni yağ alt başlığı ile tanımlanan tanımları içeren “Akaryakıt Dağıtıcı Lisansını” ihalede vermek zorundadır. İstekliler, yetkili bayii olarak ihaleye iştirak edeceklerse; “imalatçının yetkili bayisi olduğunu gösteren bayilik belgesi” ile birlikte bu belgenin imalatçıya ait olanını ihalede vereceklerdir.
Bayiler (yetkili temsilciler) İmalatçının yetkili bayisi olduğunu gösteren bayilik belgesi ile birlikte imalatçının şartnamede istenilen tüm belgelerini ihalede vereceklerdir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler |
| Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyim belgeleri: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge veya üretim kapasite raporunu sunacaktır. Üretim kapasite raporu düzenlemesi : İmalatçının; Yıllık üretim kapasitesinin 1.kısım için 3.000 ton, 2.kısım için 4.000 ton olduğunu belgeleyen; bağlı bulundukları Sanayi-Ticaret odalarından alacakları ‘Kapasite Raporu" ihalede verilecektir. İsteklilerin ihalede sundukları Kapasite Raporu kısım bazında ayrı ayrı değerlendirilecektir. Her iki kısmında tek bir istekliye ihale edilmesi halinde de yıllık üretimine ait Kapasite Raporu en az 7.000 ton olmalıdır. |
| 4.3.2. |
| 4.3.2.1. Kaliteye ilişkin belgeler: |
| Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir. |
| 4.3.2.2. Standarda ilişkin belgeler: |
|
Anti firiz için geçerli TS-3582 uygunluk belgesi ihalede verilecektir. |
| 4.3.2.3. Yetkili kurum ve kuruluşlara kayıtla ilgili belgeler: |
|
1- İmalatçının, teklif edeceği kısıma/kısımlara ait Üretiminin tamamını kapsadığını belgeleyen yazı, |
| 4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
|
1-Teklif edilen madeni yağlara ait ürün katalogları ve muadil cetvelleri ihalede verilecektir. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Madeni yağ ve anti firiz alt başlığı ile tanımlanan faaliyetler. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Karayolları Genel Müdürlüğü D Blok 1.Kat 114 Nolu Oda (İnönü Bulvarı No:14 Yücetepe/ANKARA) adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Karayolları Genel Müdürlüğü D Blok 1.Kat 117 Nolu Oda (İnönü Bulvarı No:14 Yücetepe/ANKARA) adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
| Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Dizel Mot Y. SAE 15W-40 | 47.360 | Kg |
| Tam sentetik M.Y. 10W-40LA | 14.700 | Kg |
| Hi. Sistem Ya. ISO VG 32 | 9.000 | Kg |
| Hi. Sistem Ya. ISO VG 46 | 24.000 | Kg |
| Hi. Sistem Ya. ISO VG 46 (HVI) | 16.640 | Kg |
| Dizel Mot. Y. SAE 10W | 14.400 | Kg |
| Dizel Mot. Y. SAE 30 | 26.240 | Kg |
| Dizel Mot. Y. SAE 20W-50 | 17.280 | Kg |
| Dişli Ya. EP, SAE 80W-90 | 7.680 | Kg |
| Isı Transfer Yağı VG 32 | 99.900 | Kg |
| Hidrolik fren Yağı DOT 4 | 1.230 | Kg |
| Antifiriz | 46.920 | Kg |
| Lity. Sabun EP'li Gres (2) | 9.216 | Kg |