İhale Kayıt Numarası | : | 2013/173561 |
1-İdarenin | ||
a) Adresi | : | VARLIK MAHALLESİ ETLİK CADDESİ NO:47 06170 VARLIK YENİMAHALLE/ANKARA |
b) Telefon ve faks numarası | : | 3123412160 - 3123412255 |
c) Elektronik Posta Adresi | : | makina@dsi.gov.tr |
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
a) Niteliği, türü ve miktarı | : | 50 Adet Paletli Tip Hidrolik Ekskavatör (Paletli Dragline Ekskavatör) Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
b) Teslim yeri | : | DSİ 6. Bölge Müdürlüğüne bağlı Mersin’deki DSİ Şube Müdürlüğü |
c) Teslim tarihi | : | İlk teslimat partisi 2014 yılı içinde gerçekleştirilecektir. Her teslimatta en az 10 adet olmak üzere tamamı 400 takvim günü içerisinde teslim edilecektir. DSİ isterse, teslimat programını değiştirme (teslimat parti adedini arttırma, teslimatı öne alma, vb.) yetkisine sahiptir. Teslimatla ilgili diğer hususlar Teknik Şartnamenin 6. maddesinde belirtilmiştir. |
a) Yapılacağı yer | : | DSİ Genel Müdürlüğü Makina, İmalat ve Donatım Dairesi Başkanlığı Zemin Kat Z10 no.lu İhale Odası Varlık Mahallesi Etlik Caddesi No:47 06170 Varlık Yenimahalle/ANKARA |
b) Tarihi ve saati | : | 22.01.2014 - 11:00 |
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
5.000.000 TRY (Türk Lirası) tutarından az olmamak üzere bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı gösteren banka referans mektubu. Bu kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir. |
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar. Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden mal satışlarının gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen mal satışlarının parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. a) Toplam ciro için en az 22.000.000 TRY (Türk Lirası) b) taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarı için ise en az 13.000.000 TRY (Türk Lirası) tutarı ön yeterlik asgari şartı olarak sunulacaktır. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler: |
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. Adayın yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu asağıdaki belgeler ile tevsik edilir. İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: |
4.3.2. |
4.3.2.1. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler: |
a-) İstekliler, teklif edilen Paletli Ekskavatörlerin (Dragline) CE UYGUNLUK İŞARETİNE HAİZ OLDUĞUNU GÖSTEREN BELGE VEYA DOKÜMANLARI teklifi ile birlikte vereceklerdir. Söz konusu belge veya dokümanlar kapsamında, yürürlükteki “CE” İşareti Yönetmeliğinde bulunan gerekliliklerin tamamına uygun olduğunu gösteren teknik dosyayı hazırlayan üreticinin bir UYGUNLUK BEYANI hazırlaması ve bu UYGUNLUK BEYANINDA ürünlerin teknik düzenlemenin gerekliliklerini yerine getirildiğinin beyan ve garanti edilmesi gerekmektedir. Bu belgeler, İdari Şartnamenin Belgelerin Sunuluş Şekli başlıklı 7.7. maddesinde yer alan düzenlemelere uygun olarak düzenlenmiş olmalıdır. b-) İstekli, teklif etmiş olduğu ekskavatörlerin imalatçısının yetkili mümessilinin veya imalatçının kendi temsilcisinin ihale tarihinden en az 6 (altı) ay öncesinden itibaren yurt içinde (Türkiye’de) faaliyette olduğunu gösteren belgeyi (bu belge ekskavatörlerin imalatçı firması tarafından düzenlenmiş olmalıdır; İdare, bu belgedeki bilgilerin doğruluğunun teyit edilmesini isteyebilir) teklifi ile birlikte verecektir. |
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman: |
a-) İstekliler, Teknik şartname ekindeki “SUAL FORMU” nu (EK-1) teklif ettikleri ekskavatörün özelliklerine uygun olarak doldurup teklifi ile birlikte vereceklerdir. Bu form, yetkili kişi veya kişilerce ad soyad ve unvanı yazılarak imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır. |
a) İsteklinin kendisinin, imalatçısının, yetki verdiği mümessilinin veya temsilcisinin Türkiye genelinde satış sonrası hizmet vereceğini gösteren yetkili servisleri için numarası TS12510 olan standardı (inşaat ve kazı makinaları için yetkili servis) içeren ve Türkiye genelinde yerleşik, en az ilan tarihinden önce yetkili kurum veya kuruluştan alınmış ve içeriğinde isteklinin kendisinin, imalatçısının, yetki verdiği mümessilinin veya temsilcisinin yetkili servisi olduğunu belirten TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi sayısı (Bu hususları tevsik eden belgelerin ihale tarihinde geçerli olmaları gerekmektedir.) (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 20)
b) Garanti süresinin teknik şartnamede belirtilen süreden fazla süre teklif edilmesi (Bu belge, İstekli yetkili kişisi veya kişileri tarafından kaşelenip imzalanmış olmalıdır) (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 25),
c) Uzaktan takip sistemi hizmetlerinin süresinin teknik şartnamede belirtilen süreden fazla süre teklif edilmesi. (Bu belge İstekli yetkili kişisi veya kişileri tarafından kaşelenip imzalanmış olmalıdır) (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 10),
d) Teklif edilen ekskavatörün imalatçısı olunması (İhaleye teklif veren istekli imalatçı ise bu husus, istekli adına düzenlenmiş Sanayi Sicil Belgesi, İmalat Yeterlik Belgesi, Kapasite Raporu, Yerli Malı Belgesi, vb. Kamu İhale Genel Tebliğinde belirtilen düzenlemelere uygun belgelerden birisi sunularak tevsik edilecektir. (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 15)
e) İsteklinin teklif ettiği ekskavatörde kullanacağı aynı seride motorun en yüksek momentte (torkta) birim güç (kW) başına saatlik yakıt sarfiyatı (gr cinsinden) miktarının düşük olması. İstekliler, teklif ettikleri ekskavatörde kullanacağı aynı seride motorun ISO 15550 standardı prensiplerine göre ISO 9249 no.lu standartta belirtilen net güç (soğutma fansız) şartlarında “motor devrine göre anma gücündeki tork ve yakıt tüketimi değerleri ile motor devrine göre maksimum torktaki güç ve yakıt tüketimi değerlerini” bir grafik üzerinde belirtmiş olacaktır. (Bu değerleri gösteren belge, uluslararası akredite edilmiş bir laboratuvar tarafından düzenlenmiş olmalıdır) (Toplam ağırlık içindeki dağılımı : % 30)
Fiyat Dışı Unsurlara ilişkin düzenlemeler, hesaplama ve değerlendirme detayları, formül, nispi değerler iş bu teknik şartnamenin ekinde ayrıca verilmiştir.
Yukarıda fiyat dışı unsurlarla ilgili olarak İstekliler tarafından ihaleye sunulan belgelerden;
i-) Yukarıda her bir maddede belirtilmiş olan kriterlerden en avantajlı değere veya duruma sahip olan İsteklilere 1 (bir) katsayısı verilecek, diğer İsteklilere ise teklifinde vermiş olduğu belgelerdeki değer veya duruma göre en avantajlı değer veya durum ile orantılanarak hesaplanan katsayı (nispi katsayı) değeri verilecektir. (Bu hesaplamalarda virgülden sonra 3 haneye kadar olan değerler hesaba alınacak olup diğer haneler yuvarlanacaktır.).
ii-) Fiyat dışı unsurlarda, makinanın garanti süresi saat olarak, uzaktan takip sistemi hizmetinin süresi yıl olarak teklif edilecektir. Bu birimler dışındaki birimler cinsinden verilen değerler geçersiz kabul edilecektir.
iii-) Sayısal olarak mukayese edilemeyen hususlarda, belgesi olan istekliye 1(bir), belgesi olmayan, geçersiz belge sunan veya İdari Şartnamenin Belgelerin Sunuluş Şekli başlıklı 7.7. maddesinde yer alan düzenlemelere uygun olarak verilmeyen belgelere sahip istekliye 0 (sıfır) değeri verilecektir.
Müteakiben, yukarıda her bir maddede belirtilmiş olan “Toplam ağırlık içindeki dağılımı” değeri, her bir İstekliye ait hesaplanan katsayı ile çarpılarak İsteklilere ait ilgili madde bazında ağırlık puanları bulunacak ve bu ağırlık puanları toplanarak her bir İstekliye ait toplam puan hesaplanacaktır.
Daha sonra, İsteklinin Birim Fiyat Teklif Cetvelinde teklif etmiş olduğu toplam teklif fiyatı (Yabancı para birimi cinsinden teklif edilen bedeller, ihale tarihindeki Resmi Gazetede yayımlanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz alış kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilecektir), her bir İstekli için bulunan bu toplam puana bölünerek her bir İsteklinin Değerlendirilmiş Teklif Bedeli hesaplanacaktır.
ÖRNEK:
İhaleye Teklif Veren İstekli Sayısı=i, (i=1,2,3,…..n)
Fiyat Dışı Unsurların Sayısı = t, (toplam 5 adet)
Her Bir Fiyat Dışı Unsurun Birimi aşağıda verilmiştir:
(a)’daki fiyat dışı unsur: TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi sayısı (Adet),
(b)’deki fiyat dışı unsur: Garanti Süresi (saat),
(c)’deki fiyat dışı unsur: Uzaktan Takip Sistemi Hizmetlerinin Süresi (yıl),
(d)’deki fiyat dışı unsur: İmalatçı ise 1, imalatçı değilse 0,
(e)’deki fiyat dışı unsur: Yakıt Sarfiyatı Değeri (gr/kWh),
İhaleye 3 adet İstekli teklif vermiş ve ihaleye teklif veren isteklilerden;
1 no.lu isteklinin TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi sayısı = 15 adet
2 no.lu isteklinin TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi sayısı = 20 adet
3 no.lu isteklinin TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi sayısı = 25 adet
ise, her bir isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için öncelikle Nispi Katsayısı (k) hesaplanır:
1 no.lu isteklinin Nispi Katsayısı (k) = 1 no.lu isteklinin TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi sayısı/En yüksek TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi Sayısı = 15/25 = 0,600
2 no.lu isteklinin Nispi Katsayısı (k) = 2 no.lu isteklinin TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi sayısı /En yüksek TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi Sayısı = 20/25 = 0,800
3 no.lu isteklinin Nispi Katsayısı (k) = 3 no.lu isteklinin TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi Sayısı/En yüksek TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi Sayısı = 25/25 = 1,000
(a)’da yer alan fiyat dışı unsurun Toplam Ağırlık İçindeki Dağılımı = %20
Bu aşamadan sonra (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için her bir isteklinin Ağırlık Puanı hesaplanır.
1 no.lu isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için Ağırlık Puanı = 20/100 x 0,600 = 0,120
2 no.lu isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için Ağırlık Puanı = 20/100 x 0,800 = 0,160
3 no.lu isteklinin (a)’da yer alan fiyat dışı unsur için Ağırlık Puanı = 20/100 x 1,000 = 0,200
Yukarıdaki hesaplamalara benzer yöntem, diğer fiyat dışı unsurlar için de uygulanır ve böylelikle her bir isteklinin her bir fiyat dışı unsur için alacakları Ağırlık Puanları ayrı ayrı hesaplanır.
Müteakiben, her bir isteklinin her bir fiyat dışı unsur başına aldığı Ağırlık Puanları toplanarak, her bir isteklinin alacağı Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı hesaplanır.
Bu hesaplamalar sonucunda örneğin;
1 no.lu isteklinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı = 0,603
2 no.lu isteklinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı = 0,917
3 no.lu isteklinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanı = 0,788
olarak hesaplanmış ise, her bir isteklinin Teklif Bedeli kendisinin Toplam Fiyat Dışı Unsur Puanına bölünmek suretiyle her bir İsteklinin Değerlendirilmiş Teklif Bedeli hesaplanır.
Teklif edilen malın yerli malı olduğu Kamu İhale Genel Tebliğinde belirlenen esaslara uygun olarak düzenlenmiş olan yerli malı belgesi ile belgelendirilmesi ve teklif ile birlikte verilmesi gerekmektedir. Yukarıda her bir istekli için hesaplanmış olan Değerlendirilmiş Teklif Bedeli üzerinde “yerli malı teklif eden yerli istekli lehine fiyat avantajı” aşağıda belirtilen şekilde uygulanacaktır:
Öncelikle, yerli istekliler tarafından yerli malı teklif edilip edilmediği tek tek belirlenecektir. Yerli malı teklif etmeyen veya yerli malı belgesi olmayan isteklilerin veyahut yabancı isteklilerin değerlendirilmiş teklif bedelleri üzerine % 5 fiyat avantaj oranı esas alınarak hesaplanan tutar eklenmek suretiyle, her bir istekli için mukayeseye esas teklif fiyatları bulunacaktır. Bu durumda “mukayeseye esas toplam teklif fiyatı” en düşük olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenecektir.
Mukayeseye Esas Toplam Teklif Fiyatlarının birbirine eşit olması durumunda İdari Şartnamede belirtilen hususlar dikkate alınmak suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif sahibi olarak belirlenecektir.
Mukayeseye Esas Toplam Teklif Fiyatı, sadece tekliflerin mukayesesinde kullanılacak olup, teklif sahibinin ihaleyi kazanması durumunda teklif sahibine hiçbir ilave ödeme yapılmayacak, teklif sahibi taahhüdünü yerine getirirse sadece Birim Fiyat Teklif Mektubunda teklif ettiği toplam bedeli alacaktır.
İhalenin siparişe bağlanmasında İhaleyi kazanan İsteklinin, Birim Fiyat Teklif Mektubundaki toplam fiyat esas alınacaktır.
Ürün / Hizmet Adı ve Açıklaması | Miktar | Birim |
---|---|---|
Paletli Tip Hidrolik Ekskavatör (Paletli Dragline Ekskavatör) | 50 | Adet |
İhale Tarihi 10.02.2014 15:00 olarak değişmiştir.