Ses-ışŸık sist. kir. hiz. alımı işŸi. (IF Wedding)

İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İZMİR FUARCILIK HİZMETLERİ KÜLTÜR VE SANAT İŞLERİ TİCARET A.Ş.

TEKLİF İSTEME MEKTUBU

Teklif İsteme Tarihi : 23/01/2017 Teklif No  : 2017/51

Yukarıda belirtilen ma! ve/veya hizmetler satın alınacaktır/yaptırılacaktır. Bu işe alaka gösterdiğiniz takdirde, aşağıdaki şartlar çerçevesinde tanzim edeceğiniz iş bu teklif isteme mektubunu, İdaremiz Satınalma Müdürlilğü’ne imzalı ve kaşeli olarak; kapalı zarf içinde elden, faks (teyit alınız) veya e-posta olarak gönderilmesini rica ederiz.

TEKLİF VERME VE SATINALMA YA İLİŞKİN HUSUSLAR:

1.        Teklifinizi en gec 26/01/2017 saat ll:00’a kadar İZFAŞ Satmalına Müdilrlüğü’ne gönderiniz.

1.1.     Adres  : Şair Eşref Bulvarı No:50 Kültürpark-Konak / İZMİR

1.2.     E-posta   : satinalma@izmirfair.coin.tr

1.3.     Faks   : 0.232.497 11 90-87

1.4.     Tel    : 0.232.497 11 85-86-88-89

2.         Teklifinizi, K.D.V. HARİÇ birim fiyat ve toplam tutar olarak TL (Türk Lirası) bazında veriniz. TEKLİF MEKTUBUNUN VE VARSA TEKNİK ŞARTNAMENİN HER SAYFASINI KAŞELEYİP İMZALAYINIZ. Teklif ettiğiniz malzeme/hizmet için orijinal veya dengi üriine ait MARKA vc GARANTİ SÜRESİNİ belirtiniz. Garanti süresi belirtilmeyen teklifler için mevzuattaki geçerli süreler kabul edilecektir.

3.         Teklif mektubunuzda teklif edilen mal ve/veya hizmetin toplam tutarı; Kamu İhale Kanunu Doğrudan Temin Usulü ile yapılan alımlarda, 3/g İstisna alımlarında, diğer alımlar veya diğer ihale usulleriyle ihale edilmesine karar verilmesi halinde YAKLAŞIK MALİYET tespitinde değerlendirileceğinden SON FİYAT’ınızı yazınız.

4.         Teklif süresi: Teklif mektubundaki fiyatlar, son teklif verme tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günü süreyle geçerli olacaktır.

5.         Teslim adresi: İdarenin Ambar' ma teslim edilecektir.

6.         Teslim süresi: Şartnamede veya teklif mektubunda aksine bir süre belirtilmemesi halinde, siparişin tebliğ tarihinden itibaren en geç 15 (onbeş) takvim günüdür. Teklif mektubunuzda belirteceğiniz teslim süreleri “takvim günü” olarak belirtilecektir. İş günü olarak belirtilen teslim süreleri “takvim günü" olarak değerlendirilecektir.

7.         İdare istediği takdirde, mal ve/veya hizmet alımları için siizleşme yapacak, teminat alacak ve oluşacak damga vergisi yüklenici tarafından ödenecektir.

8.         Kesin Teminat: İdarece istenilmesi durumunda, sözleşmenin imzalanacağı gün yüklenici tarafından sözleşme bedelinin en az % 6 (yüzde altı)’sı oranında kesin teminat verilecektir. Teminatın, banka teminat mektubu olarak verilmesi durumunda, teminat mektubu “SÜRELİ/SÜRESİZ” olacaktır. Nakit olarak verilmesi durumunda ise İdarenin belirteceği banka hesabına dekontunun üzerine sözleşme konusu alımın bilgileri yazdırılarak yatırılacaktır.

9.         Ödeme: Mal ve/veya hizmetin teslimi ve kabulüne müteakip ek’li şartnamelerde aksine bir süre yoksa en geç 30 (otuz) giin içinde ödeme yapılacaktır. Ödemelerde “BORCU YOKTUR” belgesi yüklenici tarafından ibraz edilecektir.

10.      Diğer Hususlar: Teklif veren istekli/istekliler, yukarıdaki şartlarla birlikte varsa teknik şartname ve/veya numunede istenen özellikleri aynen kabul etmiş sayılır. İdare mal ve/veya hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını alıp diğer bir kısmını 3.kişilerden almakta serbesttir.

EK- Teknik Şartname

TEKLİF VEREN FİRMANIN/KİŞİNİN:

Adı, Unvanı Adres

Tel/Faks  :

Vergi/T.C. No :

KD: SAMFR01 YT. 02/12/2015 RN:01-20/04/2016

IF WEBBİNG FASHİON 2017 FUARI DEFİLE ALANI

SES & IŞIK SİSTEMİ JENERATÖR KİRALAMA VE REJİ EKİPMAN HİZMET ALIM ŞARTNAMESİ

1.     İşin Adı: IFW 2017 DEFİLE ALANI SES IŞIK SİSTEMİ KURULUMU

2.      İşim Konusu: 11. If Wedding Fashion Fuarı kapsamında gerçekleştirilecek Gala Gecesi ve Firma defileleri için Ses- Işık & Truss, Jeneratör ve Reji hizmeti alımı gerçekleştirilecektir.

3.      İşin Süresi: 05.02.2017 - 09.02.2017

4.                                   HİZMET DETAYLARI

4.1.  IŞIK SİSTEMİ

4.1.1.           En                                                az 8 ayaklı TÜV onaylı Truss Sistemi                                 1 adet (Planda belirtilen podyuma uygun olarak kurulacaktır.)

4.1.2.  Işık masası en az 2048 kanal DMX Kanallı ve Touch Screen Ped’i ile birlikte 1 adet

4.1.3.  Led Wash                                         20 adet

4.1.4.  Beam moving head (Sharpy)                        40 adet

4.1.5.  Profil Spot (1000W)                              12 adet

4.1.6.  Fresnell (1000KW)                                 8 adet

4.1.7.  96 Kanal CH Dimmer                                1 adet

4.1.8.  Disco Ball                                        2 adet

4.1.9.  Flame Machine (Alev Makinası)      2 adet (8 Şubat Günü)

4.1.10.  Bubble Machine(Balon Makinası) 1 adet (Torres Defilesi)

4.1.11.  Yüksek Wattlı kar makinası 1 adet (Miracle World Defilesi)

4.1.12.  Yoğun (ağır sis) Sis Makinası (2100 watt) 1 adet (Tüm Defilelerde Kullanılacaktır).

4.1.13.36 derece profil spot (750W.)                160 adet

4.2.                          BASIN IŞIĞI

4.2.1.                                                                                                                                                                                                                                                                                        Basın ışığı için Podyum karşısına 2 ayaklı motorlu Truss sistemi  1 adet

4.2.2.5 derece Profil Spot                           10 adet

4.2.3.                                                                                                                                                                                                                                                                                        10 derece Profil Spot                                          10 adet

4.3.  SES SİSTEMİ

4.3.1.  Linearray

4.3.2.   Subbuss

4.3.3.           En  az 550 watt Speakar hoparlör

4.3.4.  32 CH dıgıtal mixer

4.3.5.         El  mikrafonu telsiz

h

43.6.                                                                                                                                                                                                                                                              dj setup 1 adet

4.3.7.                                                                                                                                                                                                                                                            Head set telsiz mikrofon                                            2 adet

4.3.  §.Kürsü için delege mikrofonu                      1 adet

4.3.9.                                                                                                                                                                                                                                                            En az 8 aboneli intercom(son sistem olmalıdır.)                    1 adet

4.4. REJİ

4.4.1.  Reji Sistemi 2 adet sabit kamera ve 1 adet Jimmy Jip’ ten oluşacaktır.

4.4.2.               Full HD sistem 4 kamera girişli resim reji masası olmalıdır.

4.4.3.  Reji masası kamera girişleri SDI sinyal bağlantılı olmalıdır.

4.4.4.               Reji masası üzerinde ses mikseri olmalı ve dış ses bağlantılı olmalıdır.

4.4.5.    Masaya bağlı tüm kameraları izleyebilmek amacı ile her kamera için ayrı monitör olmalıdır.

4.4.6.  Kayıt cihazı profesyonel HD monitöre sahip olmalıdır.

4.4.7.  İntercom ve Tali bağlantılı olmalıdır.

4.4.8.  Masa çıkışında kayıt amacı ile SDI resim çıkışı olmalıdır.

4.4.9.  Kayıt sistemi SDI kayıt yapabilen Hard Disk kayıt sistemi olmalıdır.

4.4.10.Sistemde kullanılacak kameralar Full HD kayıt sistemine sahip olmalıdır.

4.4.11.  Kullanılacak tüm kameralar model, marka ve teknik olarak birbirinin aymsı olmalıdır.

4.4.12.  En az 35 Mbps kayıt yapabilmelidir.

4.4.13 SDI resim çıkışı olmalıdır.

4.4.14.  Kullanılacak tripodlar profesyonel seride olmalıdır.

4.4.15.   Kuliste kullanılmak üzere defile ve program akışım takip amacıyla 2 adet 102 ekran izleme monitörü olmalıdır

5.                            RESMİ      ACILIS TÖRENİ - KÜRSÜ TEMİNİ

5.1.  YÜKLENİCİ,   07 Şubat 2017 tarihinde saat: 10.00 da C Hol Defile Alannda gerçekleştirilecek Resmi Açılış Töreni için Plazma(LCD) Ekranlı Kürsü ve konuşmacı akışının yönetilmesi adına teknik personel sağlamalıdır.

6.      JENERATÖR TEMİNİ

6.1.  YÜKLENİCİ,   Defile ve Prova Programında yer alan tüm defile ve provalar esnasında 5 gün kullanılmak üzere Jeneratör temini ( Yakıtı dâhil) ve yürütümünü sağlamakla yükümlüdür.

6.2. Ses- Işık toplam KW yüklenici tarafından hesaplanıp uygun KW jenaratör temin edilmelidir. Sistem Jeneratöre üzerinden çalıştırılacaktır.

7.      KOKTEYL ALANI (B FUAYE)

7.1.  Linearray                                6 adet

7.2.18” inch çift subbuss                   2 adet

7.3.   Ses mikseri                              1 Adet

7.3.1.                                                                                                                                                                                       Monitör hoparlör    2 Adet

7.4.   1 Adet iki ayaklı motorlu truss h: 6 m X 4 m

7.5.   Led Wash

7.6.                    Beam               Moving Head Robot 7.7.Işık Mikseri

7.8.   RGBW özellikli Led Moving Head Wash

(DMX Kontrollü ve Işık Masasına Bağlı olması gerekmektedir. Çevre Kolonların aydınlatılması için kullanılacaktır.)

§. KURULUMLA İLGİLİ TARİH DÜZENİ

8.1.SİSTEM 04.02.2017 GÜNÜ SAAT: 09.00 İTİBARİ İLE KULLANIMA HAZIR OLACAKTIR. SİSTEM 09 ŞUBAT 2017 TARİHİNDE SAAT: 21.00 İTİBARİ İLE TOPLANABİLECEKTİR.

8.2.SİSTEM EKTE BELİRTİLEN DEFİLE VE PROVA PROGRAMINA GÖRE TOPLAM 5 GÜN SÜRESİNCE KULLANILACAKTIR.

8.3.SİSTEM EKİPMANLARI İZFAŞ GÖREVLİLERİ TARAFINDAN KONTROL EDİLECEK VE KİRALAMA SÜRESİ SONUNDA GEREK AJANS GEREKSE İZFAŞ YETKİLİLERİ TARAFINDAN MEMNUNİYETSİZLİK VEYA EKİPMAN EKSİKLİĞİ TESPİT EDİLİRSE HERHANGİ BİR ÜCRET ÖDENMEYECEKTİR.

8.4.EKTE YER ALAN PROGRAMA GÖRE 5 GÜNLÜK REJİ HİZMETİ ALINACAKTIR.

8.5.YÜKLENİCİ, EKTE BELİRTİLEN DEFİLE VE PROVA PROGRAMINA SABİT KALACAK OLUP, BELİRTİLEN SÜRE VE SAATLERDE SÜREKLİ TEKNİK PERSONEL BULUNDURMAKLA YÜKÜMLÜDÜR.

8.6.TRUSS 31 OCAK 2017 TARİHİNDE KALDIRILACAK VE BİR DAHA İNDİRİLEMEYECEKTİR.

9-                                 ALIMIN GERÇEKLEŞMESİ SÜRECİ,ŞARTLARI VE GECİKME CEZASI

9.1-                                        Yüklenici,   İZFAŞ tarafından onaylanmış işbu teknik şartnameye aynen uymakla yükümlüdür.

9.2-                                     Yüklenici,    teknik şartnameye konu olan malzemelerin tamamını tam ve eksiksiz biçimde teslim etmekle yükümlüdür.

9.3-                              Hizmet    zamanında teslim edilmediği taktirde, İZFAŞ tarafından Yükleniciye l(bir) takvim günü süreli yazılı ihtar gönderilecektir. İhtar süresi içerisinde teslim edilecek işbu teknik şartname konusu hizmet ile ilgili, gecikilen bir takvim günü bakımından Yükleniciye yapılacak ödemelerden, toplam teklif bedeli üzerinden %20 (Yüzde Yirmi) Oranında gecikme cezası kesilecektir. İZFAŞ’ça belirlenen ihtar süresi içinde teslimin gerçekleştirilmemesi durumunda işbu teknik şartnameye konu hizmet alımı İZFAŞ tarafından iptal edilecektir.

9.4-                                     Yukarıda anılan gecikme cezaları, Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilecektir.

9.5-                             Mezkûr     cezanın ödemelerden karşılanmaması halinde Yüklenicinin varsa, mevcut tüm alacakları veya teminatlarından (cari alacak- mevcut ise teminat mektubu) tahsil edilecektir.

9.6-                                      Yüklenici,   iş bu teknik şartnameye konu hizmet aliminin iptali sebebiyle, İZFAŞ’tan hiçbir nam altında herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

10-                                        DENETİM MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ

10.1-                                  Muayene  ve kabul işlemleri daha önce kurulmuş olan muayene ve kabul komisyonu tarafından yapılır.

10.2-                  Aksi   belirtilmedikçe satın alman mal/ hizmet Yüklenici tarafından sözleşmede ve/ veya teknik şartnamede belirtilen teslim yerine teslim edilmedikçe muayene ve kabul yapılamaz. 103-Yüklenici sözleşmenin ayrılmaz parçası olan teknik şartnamede de belirtildiği üzere tüm işler bittikten sonra İZFAŞ’a tesliminin müteakip, İZFAŞ ‘ dan 3 görevli oluşacak kabul komisyonunca kabulüne dair tutanak düzenlenecek ve kabul işlemi gerçekleştirilecektir. Komisyon tarafından görülen eksiklikler, yüklenici tarafından komisyonun öngördüğü süre içerisinde giderilecek ve komisyon tarafından incelendikten sonra kabul yapılacaktır.