YAZILIM HİZMETİ ALINACAKTIR

BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK

BAKANLIĞIMIZ ARŞİVİNİN ELEKTRONİK ORTAMA AKTARILMASI VE YÖNETİMİNİN SAĞLANMASI İÇİN hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

İdare için en avantajlı teklif Teknik Değerlendirme Puan Tablosunda yer alan değerlendirme kriterleri kullanılarak aşağıdaki formüle göre hesaplanacaktır. Toplam Teklif Puanı en yüksek olan teklif, en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir.

S= (FMin/ F) x (%50) + (TDP/TMax) x (%50)

S: Toplam Teklif Puanı

F: İstekli Firmanın Teklif Fiyatı

FMin: Teklifler İçindeki Geçerli En Düşük Teklif

Tmax: Maksimum Teknik Puan

TDP: İstekli Firmanın Teknik Değerlendirme Puanı. (TDP Tablosu 100 Üzerinden Puanlanacaktır)

Not: Yukarıdaki “Toplam Teklif Puanı” hesabında hesaplama sonucunun virgülden sonraki 3 (üç) hanesi dikkate alınacaktır. Virgülden sonraki hane sayısı 3 (üç) ten fazla olan sonuçlar, virgülden sonra 3 (üç) hane olacak şekilde yuvarlanacaktır.

Yukarıdaki tabloya göre sırasıyla teklif veren isteklilerin puanları aşağıdaki gibi hesaplanacaktır.

FMin = 1. İsteklinin teklifi olan 10.000,

TMax = 3. İsteklinin Teknik Puanı olan 80 olarak formülde kullanılacaktır.

S= (FMin/ F) x (%50) + (TDP/TMax) x (%50)

1.İstekli için Toplam Teklif Puanı = (10.000/10.000) * %50 + (50/80) * %50 = 0,813

2.İstekli için Toplam Teklif Puanı = (10.000/15.000) * %50 + (70/80) * %50 = 0,771

3.İstekli için Toplam Teklif Puanı = (10.000/13.000) * %50 + (80/80) * %50 = 0,885

Bu durumda sıralamada 1. En Avantajlı Teklif 3. İsteklinin Teklifi, 2. En Avantajlı Teklif 1. İsteklinin Teklifi ve 3. En Avantajlı Teklif ise 3. İsteklinin Teklifi olarak sıralanacaktır

35.1.2. Teklif değerlendirme puanlarının hesaplanmasında kullanılmak üzere, istekliler gerekli belgeleri puanlama tablosundaki sıralamaya göre indekslenmiş olarak teklif ekinde sunacaktır.
35.1.3. Toplam Teklif Puanının belirlenmesinde Teklif Fiyatı %50, Teknik Değerlendirme %50 orana sahiptir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğüne doküman bedeli yatırıldıktan sonra Bütçe ve Satınalma Şube Müdürlüğünden adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar T.C. Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Bütçe ve Satın Alma Şube Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.